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戶政資訊化簡介

修改日期: 2012/09/13
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前言
  內政部為推動行政革新,提高行政效率,加強為民服務,自民國七十八年展開全國戶役政資訊系統開發工作,有關試辦作業已於民國八十二年六月完成,並自同年七月 一日起,分四年三階段以試辦完成之模式,推廣至全國八百個戶役政單位。台北市及高雄市為推廣第一階段,已於八十四年六月完成電腦連線作業;台灣省基隆市、 台北縣、桃園縣、新竹市、台中縣、台中市、雲林縣、嘉義縣、高雄縣及屏東縣等十縣市為推廣第二階段,亦於八十五年七月完成電腦連線作業,並與台北市、高雄 市正式以電腦連線處理戶役政業務;台灣省其餘十一縣市及福建省金門、連江縣則列為推廣第三階段,業已於八十六年九月完成電腦連線作業。
     
戶政資訊化特色: 
1. 以電腦化作業取代人工作業。
2. 電腦網路連線,跨越空間障礙。
3. 戶政與役政作業緊密結合,方便、省時、省力。
4. 電腦自動通報,作業迅速,資料確實。
5. 電腦作業模式統一,建立一致性作業制度。
6. 建立全國性之戶籍資料庫,奠定戶籍資訊整合之基礎。
7. 提昇行政效率與效能 。
8. 建立電腦資料庫,免除人工維護、調閱簿冊之不便。
9. 自動配賦身分證統一編號及兵籍號碼,避免人為錯誤。
10. 電腦統計造冊,節省人力,提高資料正確性及時效。
11. 電腦作業迅速,減輕工作負擔、提昇工作品質。
12. 建立資料流通管道,共享資源,提高行政效率。
13. 電腦自動列印申請書,免除民眾填寫請書表。
14. 戶籍遷徙手續簡化,民眾只需辦理遷入,遷出由系統代辦。
15. 民眾可在任何戶政事務所請領戶籍謄本。
16. 電腦網路連線服務,民眾減少往返奔波及等候的時間。
     
目標:
1. 與國防、財政、交通、教育、勞工、衛生、警政、司法…等資訊系統相互連接,達到資源共享目的,發揮整體效益,使政府與民間同蒙其利。
2. 迅速、正確及有效掌握人力資源,使國家施政更能切合實際狀況,充分達到為民服務之目標。
     
戶政資訊作業功能效益:
1. 革新: 以電腦代取人工作業,以電腦網路連線跨越空間障礙,戶政與役政結合,以電腦自動通報,可建立戶政資料庫及戶政作業模式及制度。
2. 簡政: 建立電腦資料庫,免除人工維護、調閱簿冊之不便,自動配賦身分證及戶號避免人為抄錄錯漏。電腦統計造冊資料正確節省人力,減輕人工造冊負擔,提昇品質。
3. 便民: 電腦列印申請,免除民眾填寫,遷徙手續簡化民眾只辦遷入免辦遷出手續,民眾在任何戶政所可申請戶籍謄本,電腦網路連線服務減少民眾往返奔波及等待時間。
     
結語:
  戶政資訊化作業方式,使簡政便民、為民服務的目標已向前跨越一大步,當民眾肯定戶政業務全面電腦化服務快速、便捷之際,戶政人員連帶被稱許有加,我們有信心重塑戶政新形象,本所將全力以赴,以滿足民眾服務的需求。
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