應用本所檔案應填具申請書，載明下列事項： 
1.申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所。  
2.有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理者，應敘明其關係。  
3.申請項目。  
4.檔案名稱或內容要旨。  
5.檔號。 
6.申請目的。  
7.使用檔案原件之必要者，其事由。  
8.申請日期。  
 
申請書送達方式得以親自持送或以書面通訊為之，其經電子簽章憑證機構認證後，亦得以電子傳遞方式申請。  
 
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