答：檔案應用係民眾向各機關申請閱覽、抄錄或複製檔案及機關提供應用與服務推 廣之相關作業及程序，包括檔案應用申請、申請審核及回覆、準備檔案、閱覽 抄錄或複製檔案、還卷、檔案應用服務推廣及調查統計事項。

答：

1. 任何人均可為檔案之申請人，限制開放檔案則限當事人或利害關係人(需提 憑利害關係相關佐證資料 )，如委託方式辦理者，則需填具委託書。外國 人申請檔案應用，應依政府資訊公開法第 9 條第 2 項規定，以其本國法 令未限制中華民國國民申請提供其政府資訊者為限。
2. 須向檔案保管機關提出申請。
3. 本所檔案應用服務時間：(國定假日及例假日不開放) 星期一至星期五上午 08:00 - 12:00 及下午 13:00 - 17:00
   

答：

1. 查詢檔案目錄：請至國家發展委員會檔案管理局「機關檔案目錄查詢網」查 得欲申請應用之檔案(網址：https://near.archives.gov.tw/index.html )。
2. 提出應用申請：請填具「檔案應用申請書」(可逕由網路下載列印)並簽名， 以 親自持送或以書面通訊方式向檔案保管機關提出申請。
3. 審核回復通知：依檔案法第 19 條規定，各機關於收到檔案應用申請書後， 應自受理之日起 30 日內，以書面通知申請人審核結果；如需補正資料，應 通知申請人於 7 日內補正，屆期未補正或不能補正者，駁回其申請。
4. 應用檔案：申請人請依機關之檔案應用申請審核結果通知，攜帶證明文件至 機關指定處所應用檔案。
   

答：檔案之應用以提供複製品為原則，核准應用之檔案如僅其中一部份有應限制公 開或提供之情形，應採「分離原則」，去除不得公開部分，就其他部份公開或 提供之。

答：依檔案法第 18 條規定，檔案有下列情形之一者，本所得拒絕申請：

1. 有關國家機密者。
2. 有關犯罪資料者。
3. 有關工商秘密者。
4. 有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
5. 有關人事及薪資資料者。
6. 依法令或契約有保密之義務者。
7. 其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
   

答：依「彰化縣政府及所屬機關學校提供政府資訊收費標準」規定：

1.  閱覽、抄錄機關檔案，每 2 小時收取新臺幣 20 元；不足 2 小時，以 2 小 時計算。
2.  影印機紙張黑白複印，B4（含）尺寸以下，每張新臺幣2元；A3尺寸， 每張新臺幣3元。彩色複印，B4（含）尺寸以下，每張新臺幣10元；A3尺寸， 每張新臺幣15元。 如另需提供郵寄服務者，其郵遞費以實支數額計算，每次並加收處理費新臺 幣 50 元。
   

答：申請人應用檔案，應保持檔案資料之完整，並不得有下列行為：

1. 添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
2. 拆散已裝訂完成檔案。
3. 以其他方法破壞或變更檔案內容。
4. 擅自將檔案帶離指定處所。
5. 擅自進入檔案作業或保管處所。申請人有前項情形之一者，應立即制止並停止 其應用；其涉及刑事責任者，應移送檢察機關偵辦。