依內政部教育程度查記作業要點規定，教育程度資料蒐集方式共有3種，包括由學校以教育程度通報系統通報畢（結）業生及新生教育程度；或當事人以書面、言詞或以自然人憑證申請；或戶政人員口頭查詢。因此，民眾欲辦理教育程度註記，可至戶政事務所臨櫃辦理，或以自然人憑證IC卡上網至「內政部戶政司全球資訊網」申辦教育程度改註。

內政部為使教育程度資料維持正確性，鼓勵民眾以自然人憑證申請教育程度註記，於內政部戶政司全球資訊網建置「教育程度申請作業」系統，方便民眾上網申請教育程度註記，讓民眾繁忙之餘不用至戶政事務所，亦能以自然人憑證申請。有需要民眾可自行至內政部戶政司全球資訊網之熱門主題服務/網路申辦服務建置「教育程度申請作業」以自然人憑證點選戶籍所在地、輸入身分證統一編號及自然人憑證PIN Cord即可申請 ，以網路代替馬路，免除民眾往返奔波，節省時間。