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為民服務白皮書

修改日期: 2019/03/14
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壹、迎向戶政e世代

  •   「戶政便民 與您為鄰」是我們從事戶政工作的服務理念,隨著民意開放腳步的加劇,民眾對於政府施政的重視與日俱增,對於政府之要求更勝於以往,對於政府的殷望更深且鉅。因而,我們的服務工作必須以一步一腳印,腳踏實地的精神,體民之所苦,推動服務再造。

    貳、優質的服務

    • ■ 塑造與民為鄰的形象,辦理「到宅服務」。
    • ■ 隨時聆聽民眾的心聲,開闢「與民有約」。
    • ■ 與社區、民眾結合,成立志工服務隊。
    • ■ 設置愛心服務櫃台,嘉惠身心障礙朋友。
    • ■ 設置愛心服務鈴,專人服務老弱身心障礙朋友。
    • ■ 規劃無障礙設施坡道,方便進出洽公。
    • ■ 因應網路無界限,設置全年無休專屬網站。
    • ■ 提供整潔、明亮舒適的洽公環境。
    • ■ 辦理懷舊饗宴,展示昔日戶政的器具、文物、古老照片,讓民眾重回時光隧道,一覽風采。
    • ■設 置多功能性書寫桌(集合宣傳品、報紙、說明卡、書寫處)。
    • ■ 設置綜合性櫃台,一處受理全程服務。
    • ■ 婦女生育補助申請,由本所免費提供謄本並代為轉送申請案件。
    • ■ 建置日據時期及光復後除戶戶籍資料電腦查詢系統。
    • ■ 提供預約彰化縣政府法制處遠端視訊,免費提供民眾法律諮詢服務。
    • ■ 實施彈性上班,中午照常受理民眾申請案件。
    • ■ 提供通信、電話、網路預約等之申請服務。
    • ■ 至台灣銀行鹿港分行設立核發戶籍謄本工作站,嘉惠莘莘學子,免除往返奔波。

    參、我們的服務標準

    • ■ 一般戶籍登記案件-隨到隨辦。
    • ■ 請領戶籍謄本、戶口名簿-隨到隨辦。
    • ■ 印鑑登記、證明、變更、廢止-隨到隨辦。
    • ■ 電話、網路預約申請戶籍謄本-按約定時間取件。
    • ■ 通訊(郵寄)申請-專人專辦。
    • ■ 初、補、換領國民身分證-隨到隨辦,補領證件齊全者,二十分鐘內完成。
    • ■ 申請改名-隨到隨辦。
    • ■ 門牌編釘-三日內查編。
    • ■ 門牌證明-隨到隨辦。

    肆、我們的為民服務工作

    • ■ 申請現戶、電腦化後戶籍謄本可至任一戶政事務所請領。
    • ■ 遷徙登記只需至遷入地戶政事務所辦理。
    • ■ 提供重病或殘障行動不便者到宅服務。
    • ■ 開闢與民有約時間,熱誠解決民眾戶政疑難問題。
    • ■ 單一窗口綜合受理,每一櫃台均可受理戶籍登記案件。
    • ■ 推行走動式服務,由專人招呼引導辦理。
    • ■ 放寬核定申請更改姓名案件。
    • ■ 設置戶政專屬網站及電子郵件信箱。
    • ■ 提供政府各機關連結戶政資訊系統,查詢使用戶政資料庫。
    • ■ 設置服務專線及意見箱。
    • ■ 全鎮門牌以電腦建檔,方便更新尋找資料。
    • ■ 善用一次告知單法寶,避免民眾多次奔波。
    • ■ 設置大型公布欄,提供戶政訊息。
    • ■ 每年專人至轄內國中受理學子初領身分證,嘉惠學生。
    • ■ 設置Wi-Fi熱點,提供洽公民眾無限上網空間。

    伍、我們的願景

    • ■ 型塑「戶政是咱的好厝邊」形象,提供溫馨關懷的服務。
    • ■ 以「一雙手為您服務 一顆心為您設想」的理念,提供服務。
    • ■ 提供迅速便捷的服務,讓民眾少一分等待,多一分滿意。
    • ■ 化被動為主動,擴大辦理到宅服務,凡年邁、身心障礙、疾病等行動不便者,皆可提出申請。
    • ■ 提供與民有約服務,主動親民、便民,增加與民眾之互動。
    • ■ 充實各項資訊設備,推動辦公室e化。
    • ■ 善用志工隊提供更佳的服務。
    • ■ 與社區結合,協助推動戶政服務工作。
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